マイナンバー制度に関する特定個人情報保護評価書（案）の意見募集

　平成２５年５月３１日に公布された「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます。）に基づき、特定個人情報ファイル（個人番号をその内容に含む個人情報ファイル）を保有する事務毎に特定個人情報保護評価書（以下「評価書」といいます。）の作成が義務付けられており、また、一定規模以上の事務については、評価書を再評価する際に、広く市民に評価書（案）を公表して意見を求めるとともに、第三者機関の点検を受けることとなっています。
　評価書は、事前対応による個人のプライバシー等の権利利益の侵害の未然防止及び住民の信頼の確保を目的として、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを分析し、そのようなリスクを軽減するための措置を講ずることを宣言するものです。
　本市においても、「住民基本台帳に関する事務」及び「個人住民税の賦課及び地方税の証明発行に関する事務」について令和2年度に評価書の再評価を行っており、その後一定期間（５年間）が経過すること及び、情報システム標準化に伴うシステムのガバメントクラウドへの移行のため、評価書の修正が必要となることから、評価書の再評価を実施するにあたり、市民の皆様からの意見を募集します。
 

意見を募集する評価書

• 住民基本台帳に関する事務の評価書（全項目評価書）（案）
• 個人住民税の賦課及び地方税の証明発行に関する事務の評価書（全項目評価書）（案）

公表資料

• 特定個人情報保護評価書概要（PDF／1192KB）
• 住民基本台帳に関する事務の評価書（全項目評価書）（案）（PDF／5MB）
• 個人住民税の賦課及び地方税の証明発行に関する事務の評価書（全項目評価書）（案）（PDF／5MB）

公表場所

　市ホームページのほか、デジタル戦略課（市役所７階）、市政情報センター（市役所北館１階）、市民窓口サービスセンター（近鉄四日市駅高架下）、各地区市民センターで閲覧・配布しています。

意見を提出できる人

　市内に在住、在勤、在学の人

意見の募集期間

　令和６年１１月１８日（月）～　令和６年１２月１７日（火）

提出方法

　マイナンバー制度に関する特定個人情報保護評価書（案）についてのご意見は、「意見提出用紙」により、以下のいずれかの方法でご提出ください。

• 意見提出用紙（Word／19KB）
• 意見提出用紙（PDF／88KB）

（１）直接持参

　デジタル戦略課（市役所７階）
　※市民窓口サービスセンター及び各地区市民センターを経由して提出することもできます。

（２）郵送

　〒５１０－８６０１　四日市市諏訪町１番５号
　四日市市役所　デジタル戦略課　宛
　※令和６年１２月１７日（火）当日消印有効

（３）ファクス

　０５９－３２５－７５３０（デジタル戦略課）

（４）電子メール

　digital@city.yokkaichi.mie.jp（デジタル戦略課）

※電話では受付できません。

意見の取り扱い

• 提出された意見を考慮のうえ、評価書に必要な見直しを行い、外部機関による第三者点検を受けます。
• 第三者点検後の評価書及び提出された意見の概要や市の考え方などは、個人情報を除いて市ホームページなどで公表する予定です。
• 個別の回答はいたしません。